Come si richiede
Vi sono due modalità di richiesta di accesso agli atti: informale e formale.
Richiesta di accesso informale
- E' esercitabile qualora, in base alla natura del documento richiesto, non risulti l'esistenza di controinteressati, ovvero tutti i soggetti che dall'esercizio dell'accesso vedrebbero compromesso il loro diritto alla riservatezza;
- Si effettua mediante richiesta, anche verbale, all'ufficio relazioni con il pubblico (URP) o all'unità organizzativa competente a formare l'atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente;
Richiesta di accesso formale
- Deve essere esercitata qualora non sia possibile l'accoglimento immediato della richiesta, in quanto:
- sono stati individuati dei controinteressati;
- è necessario accertare la legittimazione del richiedente, la sua identità o poteri rappresentativi, la sussistenza dell'interesse;
- è necessario verificare l'accessibilità dei documenti;
- è necessario verificare l'esistenza di controinteressati;
- Si effettua mediante compilazione dell'apposita scheda:
- scaricabile dalla sezione "Moduli collegati al Servizio" di questa pagina;
- reperibile presso l'ufficio relazioni con il pubblico (URP) o presso l'unità organizzativa competente
In entrambi i casi, il richiedente dovrà:
- far constatare la propria identità e, se occorre, i propri poteri rappresentativi;
- indicare gli estremi del documento oggetto della richiesta o gli elementi che ne consentono l'individuazione;
- specificare (o, ove occorra, comprovare) l'interesse connesso all'oggetto della richiesta;
- nel caso in cui la richiesta di accesso sia parte di un procedimento amministrativo in cui il richiedente si vede coinvolto, esibire la lettera di avvio del procedimento inviata dall'Ente;
In caso di accoglimento della domanda, l'amministrazione provvede a:
- pubblicare le notizie richieste e indicarne la pubblicazione;
- esibire il documento in questione (o consentirne l'estrazione di copie);
- individuare altre modalità idonee per soddisfare la domanda.
Il diritto di accesso può essere esercitato anche mediante l'invio, a mezzo raccomandata, per via telematica, elettronica o informatica della richiesta contenente i dati previsti dalla richiesta di accesso.
Dove rivolgersi
Area /
UO:
Area Affari generali e Polizia locale
/
UO Segreteria generale - contratti e comunicazione istituzionale
Costi e modalità di pagamento
L'esercizio del diritto di accesso è assicurato dal Comune gratuitamente.
Tuttavia, nel caso di rilascio di copie di atti e documenti, è dovuto il rimborso del costo di riproduzione e dei diritti di ricerca e visura.
Il pagamento è da effettuarsi mediante PagoPA, in modalità cosiddetta spontanea, selezionando il dovuto Diritti di segreteria.
Tempi
Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di trenta giorni decorrenti dalla presentazione della richiesta o dalla ricezione della stessa.