Accesso agli atti - Comune di Cesano Maderno

Guida ai servizi - Comune di Cesano Maderno

Accesso agli atti

Cos'è

Per "diritto di accesso" si intende il diritto di prendere visione e/o di estrarre copia di documenti amministrativi.
E' esercitato mediante richiesta di informazioni verbali, visione di atti e documenti e rilascio di copie.

Non è possibile accedere ai documenti rientranti tra quelli elencati all'art. 24 della Legge 241/1990.

Chi può richiederlo

Il diritto di accesso è esercitabile da chiunque dimostri di avere un interesse diretto, concreto ed attuale nella consultazione del documento richiesto.

Come si richiede 

Vi sono due modalità di richiesta di accesso agli atti: informale e formale.

Richiesta di accesso informale

  • E' esercitabile qualora, in base alla natura del documento richiesto, non risulti l'esistenza di controinteressati, ovvero tutti i soggetti che dall'esercizio dell'accesso vedrebbero compromesso il loro diritto alla riservatezza;
  • Si effettua mediante richiesta, anche verbale, all'ufficio relazioni con il pubblico (URP) o all'unità organizzativa competente a formare l'atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente;

Richiesta di accesso formale

  • Deve essere esercitata qualora non sia possibile l'accoglimento immediato della richiesta, in quanto:
  1. sono stati individuati dei controinteressati;
  2. è necessario accertare la legittimazione del richiedente, la sua identità o poteri rappresentativi, la sussistenza dell'interesse;
  3. è necessario verificare l'accessibilità dei documenti;
  4. è necessario verificare l'esistenza di controinteressati;
  • Si effettua mediante compilazione dell'apposita scheda:
  1. scaricabile dalla sezione "Moduli collegati al Servizio" di questa pagina;
  2. reperibile presso l'ufficio relazioni con il pubblico (URP) o presso l'unità organizzativa competente


In entrambi i casi, il richiedente dovrà:

  • far constatare la propria identità e, se occorre, i propri poteri rappresentativi;
  • indicare gli estremi del documento oggetto della richiesta o gli elementi che ne consentono l'individuazione;
  • specificare (o, ove occorra, comprovare) l'interesse connesso all'oggetto della richiesta;
  • nel caso in cui la richiesta di accesso sia parte di un procedimento amministrativo in cui il richiedente si vede coinvolto, esibire la lettera di avvio del procedimento inviata dall'Ente;

In caso di accoglimento della domanda, l'amministrazione provvede a:

  • pubblicare le notizie richieste e indicarne la pubblicazione;
  • esibire il documento in questione (o consentirne l'estrazione di copie);
  • individuare altre modalità idonee per soddisfare la domanda.

Il diritto di accesso può essere esercitato anche mediante l'invio, a mezzo raccomandata, per via telematica, elettronica o informatica della richiesta contenente i dati previsti dalla richiesta di accesso.

Dove rivolgersi

Area / UO: Area Servizi alla Persona e al Cittadino / UO Demografici e Urp

Unità operativa responsabile dell’istruttoria: uo Ufficio Relazioni con il Pubblico
  • Responsabile del procedimento: Francesca Spreggiaro
  • Dirigente di riferimento: Emanuela Mornata
  • Luogo:

    Piazza Arese 12, 20811, Cesano Maderno (MB)

  • Telefono: 0362 513424 - 800 33 85 88 (Numero Verde)
  • Email: urp@comune.cesano-maderno.mb.it
  • PEC: anagrafe@pec.comune.cesano-maderno.mb.it
  • Orari: da lunedì a venerdì dalle 08:30 alle 13:00; martedì e giovedì anche dalle 16:30 alle 18:15; sabato dalle 09:00 alle 12:00
Costi e modalità di pagamento

L'esercizio del diritto di accesso è assicurato dal Comune gratuitamente.

Tuttavia, nel caso di rilascio di copie di atti e documenti, è dovuto il rimborso del costo di riproduzione e dei diritti di ricerca e visura.

Il pagamento è da effettuarsi mediante PagoPA, in modalità cosiddetta spontanea, selezionando il dovuto Diritti di segreteria.

Tempi

Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di trenta giorni decorrenti dalla presentazione della richiesta o dalla ricezione della stessa.

Moduli collegati al Servizio

Modulo Richiesta Accesso agli Atti

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